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关于收集2017级本科新生档案的通知

发布日期:2017-11-06 03:34:00

本科各系、国际学院:
    为保障学生切身利益,维护学生档案的完整与安全,并根据《安徽农业大学经济技术学院学生档案管理办法》文件要求,学院档案馆近期将对2017级本科新生的档案进行统一收集、整理、归档、入库。具体事宜通知如下:
    一、收集对象:2017级本科新生
    二、收集时间:2017年11月6日—11月25日
    三、收集内容:
    1、新生入学资格复查表(复查表内容务必填写完整,盖章处加盖相应公章,辅导员签字处签字);
    2、新生高中档案袋中所有材料(包括体检表、高考报名表、团籍材料、高中成绩表、学籍表等)。
    四、收集方法:
    1、新生辅导员根据所带专业学生人数到档案馆领取学院学生专用档案袋;
    2、将新生入学资格复查表和高中档案袋内全部材料装入新档案袋内;
    3、新档案袋封面学生信息务必填写工整、准确,并根据袋中材料在封面内容栏中打上相应的“√”;
    4、请辅导员根据收集实际情况,如实填写学生档案交接表(一式两份);
    5、新生档案袋及档案交接表(一式两份)以专业为单位统一报送至档案馆;
    6、新生档案未到学校的,请辅导员尽快联系学生查明原因,追踪档案下落,并尽早归档至档案馆。
    未尽事宜,可咨询档案馆工作人员吴炳辉(18709868263)。请相关各系、国际学院高度重视,相关辅导员认真组织落实,在规定时间内保质保量完成此项工作。
    附件:2017级本科学生档案材料报送交接表
         
                                                              安徽农业大学经济技术学院档案馆
                                                                            2017年11月6日

安徽农业大学经济技术学院

2017级本科学生档案材料报送交接表

系:                专业:                    班级:       

序号

姓名

 入学复查表(√)

高中档案(√)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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